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创业正行动倔强的财务初哥三

发布时间:2020-02-11 05:57:00 阅读: 来源:戒指厂家

既然连传统的财务报表思想都不打算采用,那么更不用说常用的财务软件了。我决定自己动手写一个。

在很早以前,我曾经在“清清楚楚明白账”中提到,我用30多个Excel表格及它们间的相互关联完成了公司的价值估算、利益分配模型的雏形(近期的工作是在其上的扩展与延伸)。但Excel的关联性不是容易打理,特别是表格很多的时候,关系的表达非常长,隔了一段时间连自己都不认识了。前端时间在设计公司产品数据库的时候,对数据库表格的设计多了很多切身体会与认识,因此我决定用ACCESS数据库重新来制作一些表格。

虽然我也算一个有经验的IT人,但我对数据库并不是很熟悉,没有用过ACCESS,对SQL、VBA也只算略知一二。但我这个倔强的初哥还是上路了,拿着一本ACCESS 2003开发范例就开始了照猫画虎。

边看边动手,花了半天的时间,基本搞明白ACCESSS的表、查询、窗体、报表、页、宏、模块这些对象各是什么意思,分别有些什么功能,什么时候应该用它们。个人的粗浅体会是,在ACCESS的表格中,是乎只适合定义一些静态的或者需要用户进行输入的基本表格。由于ACCESS不直接支持列间操作,涉及一些简单的运算(列向求和、求积等)也不应该定义在“表”这个对象下面,是乎只适合通过查询来实现。查询的构造有很多种,包括通过视图、通过向导、以及通过SQL语句来实现。如果对SQL语句不熟、对VBA又不通,在通过查询实现表间运算的时候不能心急,可以通过简单的语句,分多步多采用一些表格来过渡,达到最终的统计汇总功能。

花了2、3天的时间,在身边系统开发高手的协助下,我差不多大功告成了。在“表”对象下来,设计了15个基本表格,包括投资人类别、投资人资料、投资人投入登记、员工类别、员工资料、员工产出登记、员工薪水登记、资产类别、资产购置登记、资产累计折扣登记、消费类别、消费明细登记、负债类别、负债项目登记、负债变动登记。在“查询”对象下,生成了12个过渡表格,以最终实现自动汇总“公司当前累计资产”,这个表格的字段包括当前月度、累计投入、剩余现金、累计无形资产、累计中间产品、累计品牌价值、折旧后资产价值、累计负债、当前总资产。

花了几天时间搞这样一堆表格值么?我认为是很值的,这个表格可以从今以后服务我多年,可以让我对公司的健康有个清楚的了解。并且我发现,很多公司之所以要死不活、窝窝囊囊,或者死得不明不白的,就是因为连其老板都不知道公司到底有多少血液(现金)、公司到底值多少钱、公司到底是个什么样的发展曲线。而我,在一开始就把握住了公司的脉搏。

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